תיבת הדואר הנכנס של גוגל הופכת את האימייל שלך לרשימת מטלות ענקית
לגוגל יש רעיון מצוין: תפסיק להעמיד פנים שתיבת הדואר הנכנס שלך היא תיבת דואר. במקום זאת, התייחסו לזה כמו מה שזה באמת: רשימת מטלות איומה, אינסופית.
Google Inbox הופך רשמית את האימייל שלך לרשימת מטלות גדולה
המוצר החדש, Inbox, אינו תחליף לג'ימייל. במקום זאת, זוהי אפליקציה חדשה ואופציונלית עבור משתמשי Gmail שנותנת לך דרך חדשה להסתכל על הדואר האלקטרוני שלך - וכלים רבי עוצמה לשמירה עליו.
בדרך כלל אנו חושבים על תיבת הדואר הנכנס שלנו כעל הדרך בה אנו מקבלים הודעות מחברים, משפחה ועמיתים לעבודה. אבל עבור רבים מאיתנו, הגיוני יותר לחשוב על זה כעל רשימת מטלות. אנשים מוסיפים פריטים לרשימה על ידי שליחת אימיילים. הודעות דוא'ל מסוימות פשוט דורשות תגובה מהורהרת, אך אחרות מבקשות מאיתנו להזמין טיסות, לכתוב תזכירים, לעדכן גיליונות אלקטרוניים וכו'.
מכיוון שלא תמיד נוכל להגיע למשימות אלו מיד, אנו מסמנים אותן שלא נקראו כדי שנזכור לבצע אותן מאוחר יותר. עם הזמן, ההודעות שלא נקראו נערמות ויוצרות מקור תמידי של חרדה. האם להתמודד עם ההודעות החדשות ביותר שלא נקראו או הישנות ביותר? האם בערימה קבורות מטלות דחופות ששכחת?
עם Inbox, גוגל מנסה לפתור בעיה זו על ידי הפיכת האנלוגיה של רשימת המטלות למפורשת. ולאחר מכן לספק לך כלים רבי עוצמה שיעזרו לשמור על הרשימה בשליטה.
כיצד Inbox עוזר לך לאלף את הדוא'ל שלך
ל-Inbox יש מספר תכונות שעוזרות לך לעקוב, למיין ולתעדף משימות שאתה צריך לבצע.
1) תזכורות : רשימת מטלות שימושית יותר אם אתה יכול לשים את כל מה שאתה צריך לעשות במקום אחד. אז בנוסף לעזרה לך לעקוב אחר הודעות דוא'ל המבקשות ממך לעשות דברים, Inbox מאפשרת לך גם ליצור הודעות שמזכירות לעצמך לעשות דברים בעתיד.
2) פריטים מוצמדים: בעיה גדולה בתיבת דואר נכנס רגילה היא שהיא ממוינת לפי הסדר שההודעות הגיעו. אבל זה לא בהכרח הסדר הטוב ביותר לעשות אותן. אז Inbox מאפשרת לך 'להצמיד' אימייל או תזכורת כדי שתוכל להתמודד איתם מאוחר יותר. לאחר שהצמדת את כל הפריטים החשובים, תוכל 'לטאטא' את השאר מתיבת הדואר הנכנס שלך כדי שהם לא יפריעו לך יותר.
3) כפתור נודניק : יש כמה פריטים ברשימת המטלות שלך שהם ספציפיים לזמן עתידי או למקום אחר. אם אתה בעבודה, אתה כנראה לא יכול לטפל בפריט 'להאכיל את החתולים' ברשימת המטלות שלך, למשל. אז Inbox מאפשרת לך 'לנודניק' פריטים כדי שתוכל להתמודד איתם מאוחר יותר. ניתן להגדיר פריטים מושלמים שיקפוץ שוב בעוד מספר שעות או ימים. או שהם יכולים להיות מופעלים כאשר הטלפון שלך מגיע למיקום מסוים, כגון הבית או המשרד שלך.
4) טיפול חכם באימיילים שנוצרו אוטומטית: הרבה דברים בתיבות הדואר הנכנס שלנו נוצרים אוטומטית על ידי אתרי אינטרנט שונים - הזמנות טיסות, הזמנות מוצרים, הזמנות למסיבה וכו'. Inbox יודעת לסרוק את המיילים הללו ולשלוף מידע חשוב, שאותו היא מציגה ישירות בציר הזמן שלכם, כך שתוכלו לראות את המידע החשוב ביותר במיילים הללו אפילו מבלי לפתוח אותם.
האם באמת אמצא את זה שימושי?
הרעיון של שילוב דוא'ל עם רשימת מטלות אינו חדש. אפל הציגה תכונת תזכורות ללקוח הדואר השולחני שלה לפני שנים, שׁוֹנִים סופרים במהלך השנים הצביעו על כך שתיבות הדואר הנכנס הפכו למעשה לרשימות מטלות. עד כה, הגישה הזו לדוא'ל לא ממש התמרה.
אבל דבר אחד שהשתנה יחסית לאחרונה הוא שהסמארטפונים השתלבו עמוק יותר בחיינו. לדוגמה, היכולת להגדיר תזכורות המופעלות כאשר הבעלים מגיע למיקום גיאוגרפי מסוים, לא הייתה עובדת בלקוח דואר שולחני. מכיוון שלאנשים תמיד יש את הטלפונים שלהם, הם עשויים למצוא את המטאפורה של רשימת המטלות משכנעת יותר. וכמובן, הפופולריות של Gmail פירושה שאנשים רבים יהיו מוכנים לנסות את Inbox.
האפליקציה זמינה עבור אנדרואיד ו-iOS. מעניין לציין כי Inbox אינה תחליף לאפליקציית Gmail המסורתית. משתמשים שאוהבים את החוויה המסורתית לנייד של Gmail יכולים להמשיך להשתמש באפליקציה המקורית. לעת עתה, לפחות, שתי האפליקציות יפעלו זו לצד זו, והמשתמשים יכולים לבחור איזו מהן הם מעדיפים.
